Invitalia è l'Agenzia Nazionale per lo sviluppo, di proprietà del Ministero dell'Economia.Posizione:Siamo alla ricerca di un Addetto Segreteria Tecnica da inserire all'interno dell'Hub scuola-lavoro di Palermo, nell'ambito del Progetto Rete, finalizzato a creare un collegamento tra il mondo del lavoro e quello scolastico.Il Progetto Rete, promosso dal Dipartimento per le politiche giovanili e il Servizio civile universale della Presidenza del Consiglio dei Ministri, attraverso i suoi Hub, si rivolge a studenti e a giovani disoccupati in cerca di occupazione con particolare riferimento all'avviamento di percorsi di autoimpiego.Gli Hub Rete sono luoghi d'incontro e aggregazione distribuiti sul territorio nazionale accessibili anche da remoto e offrono servizi a supporto della collettività; permettono, inoltre, di acquisire competenze in linea con le esigenze del mercato del lavoro attuale.Collocazione organizzativa e modello operativoSvolgerai la tua attività nell'ambito dell'UO Occupazione di Incentivi e Innovazione, supportando il Manager Hub nella gestione della segreteria operativa dell'Hub di Palermo.
Ti relazionerai in modo sistematico con il Manager Hub e con la struttura centrale di governance del Progetto Rete al fine di valorizzare le competenze e supportare l'ingresso nel mondo del lavoro attraverso un ponte con le istituzioni scolastiche, le università e il mondo delle imprese.Principali responsabilitàCome Addetto alla Segreteria tecnica ti occuperai di:organizzare e gestire operativamente la segreteria (telefono, email, calendario, ecc.
);gestire le comunicazioni e la documentazione in ingresso/uscita;gestire gli archivi/schedari e la catalogazione di bolle e fatture;redigere e revisionare documenti;gestire i servizi di prima accoglienza/informazione;supportare operativamente allo svolgimento di eventi, conferenze, seminari di animazione territoriale, ecc.
;gestire gli spazi della sede;supportare nella pianificazione, monitoraggio e reporting delle attività svolte dall'Hub.RequisitiPrincipali competenzeAttività amministrative e di segreteria – esperienza minima 3 anniNozioni di contabilità generale – livello baseConoscenza di tecnologie per la comunicazione – livello baseAbilità di scrittura e di redazione di documentiOrientamento alla cooperazioneCritical thinkingOrientamento all'ascoltoOrientamento al risultatoSpiccate doti relazionali e di comunicazioneIl possesso di un titolo di studio universitario in discipline Economiche e/o Umanistiche è un requisito necessario.OffertaIl Candidato sarà assunto a tempo determinato con una retribuzione posizionata nell'intervallo 35-42 K€, cui si aggiungono buoni pasto (valore unitario 12 euro) e pacchetto benefit.L'Agenzia - che opera con un innovativo modello di erogazione della prestazione lavorativa - offre un contesto lavorativo giovane (circa il 50% della popolazione con meno di 35 anni) e caratterizzato da alta competenza.
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