Addetto Segreteria E Servizi Generali

Randstad Italia S.p.A., filiale di Palermo sta ricercando per importante azienda cliente un   ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALI   Sede di lavoro: Palermo Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00 La risorsa che ricerchiamo si occuperà di: ?Predisporre la documentazione richiesta dal management dell'azienda; ?Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione; ?Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita; ?Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno; ?Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti; ?Ricevere e smistare le chiamate; ?Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali; ?Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita; ?Organizzare meeting; ?Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature; ?Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.