Addetto Segreteria E Servizi Generali

Randstad Italia S.p.A., filiale di Palermo, sta ricercando per importante azienda cliente un
ADDETTO ALLA SEGRETERIA E AI SERVIZI GENERALISede di lavoro: Palermo
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:00/14:30-18:00

Responsabilità La risorsa che ricerchiamo si occuperà di:
Predisporre la documentazione richiesta dal management dell'azienda;Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione;Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e uscita;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno;Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;Ricevere e smistare le chiamate;Assicurare un'efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali;Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita;Organizzare meeting;Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Esperienza 2 anni

Competenze Sono richiesti i seguenti requisiti:
Ottime capacità organizzative e comunicative;Piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici;Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;Esperienza pregressa in analoga posizione;Proattività e problem solving.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

#J-18808-Ljbffr