Addetto Segreteria Amministrativa

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi, della gestione dei rapporti con clienti e fornitori, della contabilità e fatturazione di base. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una precedente esperienza in ruoli simili.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: dovrai gestire l'agenda del team, organizzando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
- Preparazione di report e documenti amministrativi: dovrai preparare report e documenti amministrativi, garantendo la loro correttezza e tempestività.
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori: dovrai gestire i rapporti con clienti e fornitori, garantendo un servizio di alta qualità.
Requisiti:
- Laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli simili.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Capacità di lavorare in team.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese.