Addetto Reception E Falicities Categoria Protetta

Appartieni alle categorie protette?
Hai esperienza come Receptionist?
Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg.
68/99, ricerca, per realtà internazionale che opera nell'ambito della ricerca e  dell'innovazione settore veterinario, una  figura di  Addetto alla reception e facilities Sede di lavoro: Milano Si offre un contratto diretto a tempo determinato di 1 anno scopo tempo indeterminato,  con orario full time dal lunedì al venerdì, in presenza , Ral 27/30k, secondo il background professionale Responsabilità L'addetto alla Reception o Facilities Associate, supporterà tutti i servizi di facilities della sede di Milano sotto la supervisione del Facilities Coordinator Italia.
In questo ruolo dovrai: - Accogliere tutti i visitatori e il personale in modo professionale e garantire che tutte le richieste siano gestite in modo appropriato.
- Gestire le chiamate in entrata e indirizzarle al team di riferimento.
- Gestire la posta in entrata e in uscita (posta ordinaria e casella PEC) - Fornire servizi di concierge di alto livello al personale, agli ospiti e ai fornitori.
Ad esempio, prenotazioni alberghiere, organizzazione dei trasporti.
- Registrazione del libro degli ospiti.
- Creare e rilasciare badge di accesso per dipendenti e visitatori e verificarne la restituzione.
- Coordinarsi  con gli assistenti di direzione (esecutivi), per garantire che tutti gli ospiti e le riunioni siano gestiti in modo professionale.
- Fornire supporto amministrativo al Facility Coordinator e ad altri dipartimenti.
Ad esempio, svolgere una serie di mansioni amministrative, tra cui la spedizione di posta ai clienti, coordinamento delle visite mediche, il supporto amministrativo alla flotta di auto, la gestione delle fatture dell'ufficio, l'archiviazione, la stampa/scansione, la corrispondenza, ecc.
- Gestire gli ordini di cancelleria dell'ufficio - Supportare le attività relative al Dipartimento Health & Safety.