Addetto amministrazione del personale sede di lavoro principale e BU di riferimento: FORNOVO TARO Orario di lavoro: full time 8.30 – 17.30 INSERIMENTO PREVISTO (IDEALMENTE): metà Settembre 2024. Verrà affiancata dall'attuale addetta all'amministrazione del personale fino al 31.01.2025 Descrizione il più dettagliata possibile delle mansioni svolte, cioè cosa farà e quali saranno le sue responsabilità: Il suo obbiettivo principale è quello di garantire il flusso di presenze mensili e il corretto svolgimento del ciclo di elaborazione paghe aziendale, dalla raccolta dati dei cartellini sino all'elaborazione delle buste paga da parte dello Studio Paghe esterno, con tutti gli adempimenti correlati. Attività: Formulazione cartellini paga mensili tramite gestionale Zucchetti Infinity (inserimento giustificativi, variabili, modifiche anagrafiche etc). Interfaccia col consulente del lavoro in merito: Ricevimento SARE e UNILAV Controllo e verifica dei cedolini paghe Eventuali chiarimenti di nuove normative o aggiornamenti dei CCNL di riferimento ( Metalmeccanico, edile, Cementizi e laterizi) Formulare contratti di lavoro, impegni all'assunzione, proroghe secondo la contrattualistica sulla base delle indicazioni fornite dalla responsabile del personale. Procedere alla relativa archiviazione e gestione a livello di scandeziario supporto per tutti i colleghi ( all'incirca 100 persone ) in relazione al gestionale Zucchetti e altre piattaforme utilizzate tra cui Pellegrini, EBM. creazione reportistica al Responsabile del personale periodica legata al personale, mantenimento database dipendenti gestione pratiche Welfare, tirocini, categorie protette L.68/99, alternanza scuola lavoro etc supporto costante alla Responsabile del personale sulle tematiche correlate all'amministrazione del personale mantenimento delle schede dei dipendenti e il registro di formazione per ogni singolo dipendente processo di on boarding del personale neo assunto chi sarà il suo diretto responsabile/a chi risponde : HR MANAGER con chi collaborerà: con le altre addette HR, con la Responsabile del Personale, con tutti i dipendenti e lo studio paghe esterno. chi coordinerà: nessuno % trasferte Italia o estero, e se all'estero, in quali paesi: non richieste COSA CI ASPETTIAMO DALLA PERSONA UNA VOLTA ENTRATA, ANCHE A LIVELLO DI TEMPISTICHE: che entro Dicembre 2024 sia completamente autonomo nell'elaborazione dei cartellini, nei processi di assunzione e contrattualistica in generale, che possa essere un soggetto affidabile per la Responsabile del personale.
