Addetto Alla Segreteria

Time Vision è un'Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Il nostro cliente è un importante Studio Notarile di Milano.
Ricerchiamo un / una Addetto / a alla Segreteria. La nostra intenzione è quella di incontrare candidati, anche con poca esperienza, che inseriti in un percorso di crescita, riusciranno ad acquisire le competenze necessarie a ricoprire il ruolo in modo autonomo.
Responsabilità:Gestire la procedura di protocollazione degli atti notarili;Curare la fase di acquisizione e gestione documentale;Istruire le pratiche, ricercare ed analizzare titoli e visure;Redigere le bozze degli atti notarili;Interfacciarsi con i clienti dello Studio, potendo anche fornire delle informazioni preliminari, prima dell'incontro con il dominus dello studio;Svolgere attività amministrative e di fatturazione;Gestire le telefonate in ingresso smistandole verso i consulenti competenti;Occuparsi della corrispondenza mail in entrata ed in uscita;Occuparsi dell'agenda fissando appuntamenti;Contattare i fornitori.Profilo ideale:Ha comprovata esperienza nel ruolo;Conosce ed utilizza la Suite Office;Ha conoscenza del sistema operativo Windows;Ha ottime doti relazionali e una buona dialettica;Riesce a lavorare sotto pressione, in modo organizzato e sapendo analizzare le priorità;Ha doti da problem solver;È una persona proattiva e dinamica.La retribuzione e l'inquadramento saranno commisurate in base alla fattiva esperienza del candidato.
Orario di lavoro: Full Time
Sede di lavoro: Milano (MI)

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