Manpower, per azienda del settore Railway, seleziona impiegato contabilità fornitori.Impiegato/a di contabilità fornitori.La persona selezionata verrà inserita nel reparto amministrazione/contabilità e lavorerà a stretto contatto con la Responsabile amministrativa.Ruolo e responsabilità:Registrazioni contabili giornaliere (fornitori, note spese, bolle doganali, autofatture, altri documenti) seguendo delle procedure interne.Gestione contabile, quadratura, riconciliazione, dei rapporti Intercompany ed ExGroup, esaurire i solleciti ricevuti dai fornitori.Monitoraggio fiscale dei documenti, verifiche 3 way match (fattura-PO-GR) e sui flussi approvativi che permettono il pagamento delle fatture.
Follow up ove necessario delle incongruenze e risoluzione delle possibili problematiche.Garantire l'accuratezza dei documenti finanziari per scopi di pagamento, revisione contabile e fiscale (verifica dei registri IVA da poter procurare gli adempimenti IVA, liquidazioni periodiche, adempimenti IVA relativi ai rapporti con l'estero (Intrastat, importazioni, esportazioni), nonché raccolta delle informazioni necessarie alla predisposizione della Dichiarazione IVA annuale.Raccolta documentazione necessaria per l'adempimenti relativi alla fiscalità ordinaria d'impresa (ritenute, certificazioni, nonché raccolta delle informazioni necessarie alle Dichiarazioni dei Redditi (IRES, IRAP, 770) predisposte dalla consulenza fiscale.Gestione portale SDI TS Digital per scarico fatture elettroniche e carico autofatture sul Teamsystem Azienda.Raccolta voucher per identificare le fatture registrate da quelle da registrare.Gestione pagamenti fornitori con monitoraggio delle autorizzazioni necessarie per procedere.Gestione anagrafica fornitori, verifica dati bancari, protezione sui pagamenti in eccesso.Monitoraggio proposte pagamenti, fatture pagabili e non, analisi pagabile in base al budget di spesa.Gestione Tesoreria, riconciliazioni bancarie, chiusura contabile incassi e pagamenti.Reportistici debiti – crediti – riconciliazioni bancarie.Gestione spese carte di credito aziendali, pagamenti online, PAGOPA, CBILL.Verifiche – contabilizzazione – pagamento note spese.
Gestione, manutenzione e utilizzo tool rendicontazione trasferte.
Monitoraggio spese CWT dal portale e solleciti dipendenti per rendicontazione.Monitoraggio rapporto con i colleghi su tematiche pagamenti fornitori o note spese.Gestione anagrafica dipendenti per rendicontazione note spese.Si offre contratto a tempo indeterminato con agenzia, contratto full-time 40h settimanali con flessibilità di entrata e uscita: 07.45-09.30; mensa aziendale a carico completo dell'azienda; smart working 10gg al mese.Requisiti: Laura in economia o cultura equipollente; conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, minima attestazione B2; completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e ottime doti comunicative.
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