Addetto Al Centralino

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un'importante azienda del territorio operante nel settore sanitario. Ti occuperai di gestire il centralino, rispondendo alle chiamate in entrata e indirizzandole ai reparti appropriati. Sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione della posta in entrata e uscita e dell'organizzazione di appuntamenti. Avrai inoltre il compito di fornire supporto amministrativo generale all'ufficio. La posizione richiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle ai reparti appropriati.
- Accoglienza dei visitatori: garantire un'accoglienza professionale e cordiale ai visitatori.
- Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta in entrata e uscita.
- Organizzazione di appuntamenti: pianificare e organizzare appuntamenti per il personale dell'ufficio.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Capacità di gestire un centralino telefonico.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in un ambiente di lavoro veloce e multitasking.
- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Non è richiesta esperienza precedente, ma sarà considerata un plus.
- L'orario sarà dal lunedì al sabato su turni dalle ore 07.30 alle ore 19.30