Addetto Al Centralino

Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli.
Ti occuperai principalmente di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e fornire supporto amministrativo generale.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando che tutte le chiamate vengano risposte in modo tempestivo e professionale.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni, garantendo che tutti i partecipanti siano informati e che tutte le risorse necessarie siano disponibili.
- Gestione della corrispondenza, sia elettronica che cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo efficiente.
- Fornire supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di documenti, la gestione dei file e l'assistenza in altre attività di ufficio.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza dei principali programmi informatici, come Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Laurea triennale o equivalente.
- Disponibilità a lavorare con orario part time dalle 13.30 alle 17.30