Addetto/Addetta Alla Segreteria

Ali Spa, filiale di Empoli, ricerca sul circondario empolese una risorsa da inserire come Addetto/Addetta alla Segreteria.
La risorsa ideale ha pregressa esperienza nel ruolo ed avrà il compito di gestire le attività di segreteria e front office, con particolare attenzione a: Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche Organizzazione dell'agenda dello studio e gestione appuntamenti Supporto nelle attività amministrative generali Requisiti: Ottima capacità di organizzazione , in grado di gestire in autonomia le priorità e le scadenze.
Cortesia e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori, sia di persona che al telefono (l'utilizzo del telefono non deve costituire un problema) Capacità di mantenere un ambiente ordinato e produttivo Educazione e discrezione , fondamentali per il ruolo Capacità di lavorare in team e sotto pressione Responsabilità: Aggiornamento registro verbali assemblee Gestione dell'archivio Gestione social e sito internet Gestione della consegna IMU/730, etc.
Predisposizione del passaggio della contabilità (recupero banche, fatture straniere, importazione file xml fatture, inserimento dipendenti, etc. )
Contabilità semplice Dichiarazione deposito scritture contabili Controllo PEC Stipendio: Livello 4 CCNL Studi Professionali Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00 Luogo di lavoro: Empoli (FI) Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato