Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato.
Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali.
Questo consente a noi e ai nostri business partner un successo costante.
In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive grazie alla passione dei nostri collaboratori.
Operiamo in modo proattivo, pensando ai processi dei nostri clienti.
Gli obiettivi dei nostri partner rappresentano la nostra guida verso il comune successo, in tutti i principali mercati d'Europa e del mondo.
Apleona Italy opera in sinergia con clienti, che richiedono la qualità del nostro "Facility-Management – made in Germany" per raggiungere il successo.
Per la nostra sede di Padova (PD) siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Istanze (PD) da inserire all'interno dell'Ufficio Legale.
La risorsa scelta si occuperà delle seguenti attività: Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es.
portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision), Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori; Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai nostri Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione; Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa; Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi; Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione).
REQUISITI: Esperienza in attività di back office, buona conoscenza della posta elettronica, dei pacchetti applicativi Microsoft (Word, Excel).
Precisione e scrupolosità, spirito di collaborazione, disponibilità.
Conoscenza normativa degli appalti pubblici (must).
Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato nell' ufficio gare.
Formazione economica/giuridica (anche solo diploma, non necessaria laurea) Esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione.
SOFT SKILLS: Attitudine ai rapporti interpersonali; Flessibilità; Buone doti relazionali e comunicative; Determinazione e proattività; COSA OFFRIAMO NOI: Ambiente di lavoro altamente qualificato, stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale; Ral e Inquadramento commisurata in base all'effettiva esperienza della persona scelta; Contratto a tempo determinato di 12 mesi - full time - dal lunedì al venerdì.
Buoni pasto; Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria; PC e Cellulare Sede di lavoro: Padova (PD).
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.
a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile.
b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.
c) nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.
