La specializzazione HiRevo Office di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
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1 ADDETTO/A UFFICIO ISTANZELa risorsa si occuperà di:
Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione;Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa;Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi;Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione).Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es. portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision);Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori;Requisiti:
Conoscenza normativa degli appalti pubbliciLaurea in discipline giuridiche o economiche oppure diploma se supportato da comprovata esperienza;Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato in ufficio gare.Gradita esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione.Luogo di lavoro: Padova
Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì - giornaliero - 2 gg di smart working a settimana.
Contratto di lavoro e retribuzione commisurati all'esperienza del candidato individuato.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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