Dettagli offerta di lavoro
Data :
2024-09-10
Disponibilità lavorativa :
Full time
Contratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in azienda
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La specializzazione HiRevo Office di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
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1 ADDETTO/A UFFICIO ISTANZE
La risorsa si occuperà di:
- Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione;
- Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa;
- Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi;
- Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione).
- Utilizzare i portali in uso in azienda (ad es. portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision),
- Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori;
Requisiti:
- Conoscenza normativa degli appalti pubblici
- Laurea in discipline giuridiche o economiche oppure diploma se supportato da comprovata esperienza
- Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato in ufficio gare.
- Gradita esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione.
Luogo di lavoro: Padova
Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì - giornaliero - 2 gg di smart working a settimana
contratto di lavoro e retribuzione commisurati all'esperienza del candidato individuato
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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Settore industriale :
Servizi di sicurezza e pulizia
Area professionale :
Legale
Mansione :
Addetto ufficio gare
Sede di lavoro :
VENETO - Padova - Padova
Filiale / Ref. :
PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) / 1399463
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