TENDER SPECIALIST INTERN - STAGE
Importante Azienda, per azienda cliente specializzata nella diagnostica in vitro, seleziona la figura di Tender Specialist Intern da inserire in stage presso la sede di Bagno a Ripoli (FI).
La Risorsa farà riferimento al Responsabile dell'Ufficio Gare e si occuperà prevalentemente di:
Acquisire i bandi di interesse e trasmetterli ai referenti designati;
Predisporre i documenti per la partecipazione alle gare d'appalto promosse da enti pubblici sul territorio nazionale e/o preventivi per Enti Pubblici e Clienti Privati, in collaborazione con l'area commerciale
Verificare l'adempimento di tutte le formalità e la presenza di tutti i documenti tecnico-amministrativi richiesti dal capitolato di gara e coordinare tutti i settori coinvolti nella preparazione della gara nonché predisporre e spedire il plico per la partecipazione alla gara stessa
Provvedere alla documentazione amministrativa necessaria da allegare alla documentazione di gara
Organizzare tutte le fasi necessarie per la firma e la successiva registrazione del contratto di fornitura (fase di aggiudicazione)
Gestire la fase post-aggiudicazione:
gestione del contratto di fornitura e aggiornamento costante dello stesso per quanto concerne tutte le condizioni (adeguamento prezzi, termini di pagamento, sostituzione prodotti, aggiornamento tecnologico, rinnovo preventivi privati,)
Archiviare le copie di tutti i documenti relativi alle varie fasi di gara
Richiedere depositi cauzionali provvisori e/o definitivi alle Banche e provvedere al loro svincolo alla conclusione del periodo contrattuale; disbrigo pratiche Leasing
Interfaccia sia esterna (Enti Pubblici/Laboratori Privati/Banche) che interna (Ufficio ordini, assistenza técnica, forza vendite, contabilità) per tutte le attività inerenti la fornitura dei nostri clienti
Laurea in Scienze Giuridiche, Scienze Politiche od Economiche
Buona conoscenza dei principali pacchetti informatici
Conoscenza disciplina normativa delle gare di appalto
Communication skills
Capacità di interfacciarsi con i clienti interni ed esterni
Sede di lavoro:
Bagno a Ripoli (FI)
Orario:
Full Time
Inquadramento:
Stage di 6 mesi con rimborso spese di 700 euro e mensa aziendale gratuita.