Il Faro Società Cooperativa Sociale ricerca uno/a Addetto/a Servizi Tecnici Amministrativi.
La risorsa selezionata verrà inserita all'interno del team Affari Generali e Servizi Tecnici Amministrativi e dovrà collaborare in modo sinergico con gli altri team della Cooperativa.
Principali attività e responsabilità: Supporto al team ufficio Gare nella gestione questione privacy: redazione informativa, autorizzazioni, consensi relativi ai progetti finanziati, corsi di formazione, servizi web, risorse umane, liberi/e professionisti/e, liberatoria immagini per minori e maggiorenni, redazione e aggiornamento del registro dei trattamenti.
Predisporre, verificare e aggiornare tutta la documentazione della Qualità ai sensi della norma UNI EN ISO 9001:2015.
Relazionare all'Area Manager di riferimento sull'andamento del sistema qualità aziendale e sull'andamento del sistema qualità e sicurezza etica.
Collaborare e seguire le procedure di autorizzazione e accreditamento.
Collaborare al mantenimento dei sistemi di certificazione in essere: Qualità, Parità di Genere e Servizi Educativi.
Collaborare all'implementazione di nuovi sistemi di qualità e certificazioni.
Pianificare e supportare nella gestione delle verifiche ispettive interne dell'ente valutatore/certificatore.
Raccogliere dati da tutti i sistemi di controllo e feedback dagli/lle utenti per individuare carenze e aree di miglioramento, ad esempio attraverso l'analisi delle statistiche relative ai reclami.
Nel caso in cui riscontrino situazioni di non conformità e/o il mancato raggiungimento degli obiettivi e target, intraprendere le opportune azioni correttive.
Raccogliere e monitorare le esigenze di modifica e correzione dei programmi valutandone la fattibilità con i/le fornitori/fornitrici dei servizi IT.
Monitorare le azioni e i requisiti richiesti dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro e igiene degli alimenti.
Collaborare con il/la Responsabile del Sistema di Prevenzione e Protezione, al mantenimento o al ripristino di adeguate condizioni di sicurezza.
Requisiti Richiesti: Laurea in materie amministrative e/o giuridiche (ad es.
economia, scienze politiche, scienze dell'amministrazione, giurisprudenza).
Conoscenza dei sistemi informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la creazione di immagini, plugin per la creazione di pagine web, programmi per la gestione e archiviazione di dati, programmi di contabilità, piattaforme per la gestione del personale e dei servizi, compilazione di fogli di calcolo, piattaforme di collaboration, canali social).
Eventuale conoscenza di una lingua straniera.
Completano il profilo doti di: team working, pianificazione e organizzazione, problem solving, proattività, orientamento all'obiettivo, gestione del tempo e delle priorità e comunicazione efficace.
Sede di Lavoro: Macerata Orario di Lavoro: Full Time Le modalità contrattuali di inserimento saranno commisurate al livello di esperienza del profilo selezionato.
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversità invitando i/le potenziali candidati/e a non fornire informazioni relative allo stato di famiglia e/o gravidanza.
Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: Supporto allo sviluppo professionale.
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì.
Orario flessibile.
Retribuzione supplementare: Quattordicesima.
Tredicesima.
Esperienza: impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale).
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