Addetto/A Segreteria Studio Legale

Centralino/Segretariato/Servizi generali Data ultimo aggiornamento: 23/12/2024 Descrizione annuncio Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.

Si richiede:
Esperienza nel settore legale almeno triennale Conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico Dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda Conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti Ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali Riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving Responsabilità:
Gestione delle attività di segreteria ordinaria Pianificazione appuntamenti e trasferte/udienze Gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate Gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti Creazione di fascicoli cartacei e digitali Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì
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