Addetto/A Segreteria Amministrativa_Prato

Responsabilità:
- Gestione del centralino
- Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori)
- Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale
- Coordinamento delle attività di ufficio e supporto amministrativo
- Gestione delle pratiche amministrative e documentali
- Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es. ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base)
- Gestione del backoffice commerciale (es. inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc.)
- Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita )
- Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali
- Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es. revisioni caldaie ecc)
- Recupero crediti e gestione piani di rientro
- archiviazione contratti
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili ( sarà comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilità ma sicuramente sarebbe un plus)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
-Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori)
Offerta:
- Contratto part-time a tempo determinato
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Opportunità di crescita professionale
CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO
ZONA: Prato Centro
Disponibilità oraria: Part Time mattino