Responsabilit : - Gestione del centralino - Gestione della corrispondenza in entrata/uscita e gestione PEC (invio contratto di clienti e fornitori) - Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale - Coordinamento delle attivit di ufficio e supporto amministrativo - Gestione delle pratiche amministrative e documentali - Accoglienza clienti e gestione delle relazioni con i fornitori (es.
ordini per riassortimento cancelleria/dotazioni di base) - Gestione del backoffice commerciale (es.
inserimento ordini di vendita, gestione firma contratti da remoto, gestione problematiche clienti, documentazione ecc.)
- Elaborazione di reportistica per collaboratori commerciali (report da inviare alla rete vendita ) - Calcolo provvigioni ed invio relativi riepiloghi a collaboratori commerciali - Gestione della manutenzione degli spazi aziendali (es.
revisioni caldaie ecc) - Recupero crediti e gestione piani di rientro - archiviazione contratti Requisiti: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Esperienza pregressa in ruoli simili ( sar comunque prevista una formazione iniziale, non è richiesta esperienza in contabilit ma sicuramente sarebbe un plus) - Ottime capacit organizzative e di gestione del tempo - Buone competenze informatiche (pacchetto Office): buona conoscenza di EXCEL, meglio se anche tabelle pivot - Eccellenti doti comunicative e relazionali - Capacit di lavorare in autonomia e in team -Gradita conoscenza gestionale Teamsystem e anche di DOCUSIGN per la firma elettronica dei contratti (sono un plus, non obbligatori) Offerta: - Contratto part-time a tempo determinato - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante - Opportunit di crescita professionale CCNL COMMERCIO, 14 MENSILITA' IV LIVELLO COMMERCIO ZONA: Prato Centro Data inizio prevista: 28/11/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Prato (Prato) Disponibilit oraria: Part Time mattino I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
vetrinabakeca