Addetto/A Segreteria

Bettiol Srl, un'azienda specializzata in edilizia pubblica, privata, impianti elettrici, meccanici e geotermici, energie alternative con sede a Villorba (TV) e Bolzano (BZ) con le seguenti certificazioni:

ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ricerca impiegato/a con la mansione di centralinista e segreteria generale.

Le mansioni relative a questa posizione sono le seguenti:

eseguire le attività di centralino di sede (in particolare gestione delle telefonate in entrata/uscita); eseguire attività di front office (accoglimento persone esterne e relativa comunicazione ai soggetti interni interessanti); eseguire le attività di Segreteria di Direzione (in particolare organizzazione colloqui di personale) ricevere, protocollare, inviare, smistare ed archiviare la corrispondenza in ingresso/uscita di mail e PEC; Gestire l'agenda personale del Presidente CdA; Comunicare con il commercialista in riferimento alle pratiche legate al CdA; Preparare, all'occorrenza, fascicoli cartacei di corrispondenza specifica; Prenotare biglietti ed alberghi per i dipendenti in trasferta (monitorando il file condiviso di programmazione della manodopera aggiornato dai responsabili di commessa non più tardi del giovedì per la settimana successiva); Gestire telefonate/mail di rinnovo utenze in base al calendario scadenze e richieste del tecnico; Aggiornare il file con i km degli automezzi a cadenza mensile (ogni 15 del mese); Registrare i rapportini di lavoro su apposito file. Offriamo: Contratto di lavoro a tempo pieno, formazione continua e corsi di aggiornamento, ambiente stimolante e concrete possibilità di crescita.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Di persona

#J-18808-Ljbffr