Addetto/A Pratiche Amministrative

activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ?% Apply Impresa specializzata nelle pratiche auto, è alla ricerca di un addetto/a pratiche amministrative per supportare il dipartimento amministrativo nella gestione efficiente delle attività quotidiane.Il candidato ideale sarà responsabile della raccolta e dell'elaborazione di documenti amministrativi, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, nonché della collaborazione con altri dipartimenti per garantire il corretto svolgimento delle operazioni.**Requisiti:**- Conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici, compresi programmi di gestione documentale e sistemi di archiviazione elettronica- Capacità organizzative eccellenti e attenzione ai dettagli per la corretta compilazione e conservazione dei documenti amministrativi- Ottime capacità comunicative e relazionali per interagire efficacemente con collaboratori interni ed esterni- Orientamento al cliente interno ed esterno per garantire un servizio efficiente in linea con gli standard aziendali**Mansioni:**- Elaborare documentazione amministrativa come fatture, ordini d'acquisto, pratiche relative al personale- Gestire le comunicazioni interne ed esterne via telefono, email o posta mantenendo elevati standard qualitativi - Coordinarsi con altri dipartimenti per fornire supporto nell'evasione delle pratiche amministrative necessarie al corretto funzionamento aziendale - Mantenere aggiornati i sistemi informativi aziendali con precisione e tempestività- Contribuire alla creazione di procedure standard per ottimizzare l'efficienza del reparto amministrativo**Offerta contrattuale:**- Tipo di contratto: determinato full time con possibilità di proroga- Orario flessibile inclusa disponibilità a supportare eventualmente nei periodi critici o in caso di emergenze- Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza del candidato selezionato- Possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda attraverso training specifici o percorsi formativi correlati al ruolo-Ambiente lavorativo stimolante e collaborativo all'interno di una realtà consolidata nel settore**Benefit:** - Formazione continua su software innovativi per migliorare le competenze informatiche utilizzate nel ruolo - Incentivi legati alle performance individuali per incentivare il raggiungimento degli obiettivi prefissati dall'azienda - Partecipazione ad eventi aziendali