Panoramica di presentazione: Il nostro cliente è un'importante azienda operante nel settore elettronico, storicamente presente sul mercato è impegnata nella creazione di prodotti di alta qualità nel rispetto della sostenibilità ambientale e sociale.
Job Title e finalità di Ruolo: ADDETTO/A FRONT OFFICE -HR La risorsa, in affiancamento al tutor aziendale, farà parte della funzione Human Resources e sarà formata al fine di supportare le attività dell'azienda svolgendo compiti relativi all'organizzazione delle attività interne (centralino e segreteria), attività di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico e supportando il dipartimento HR.
Principali Valori Aziendali Innovazione Team Working Sostenibilità ambientale Organigramma Riporto all'Hr Manager Principali Responsabilità: · Accogliere gli ospiti e garantirne la registrazione sia in entrata che in uscita (check-in e check-out), fornendo loro le informazioni utili · Rappresentare il primo punto di contatto dell'azienda con l'esterno, smistamento delle chiamate in ingresso · Supportare i colleghi nell'organizzazione di meeting interni con fornitori/clienti esterni e nella prenotazione delle sale riunioni · Riordinare e gestire la cancelleria · Fornire supporto all'organizzazione nella prenotazione di viaggi e trasferte · Smistare la posta in arrivo e in uscita · Supportare le attività di organizzazione della formazione relativa alla sicurezza e delle visite mediche · Fornisce supporto a tutte le questioni legate alla gestione delle risorse umane · Collaborare nel pianificare attività di formazione e sviluppo competenze del personale · Supportare l'HR Business Partner nelle attività di amministrazione del personale e nella corretta elaborazione mensile dei cedolini paga interfacciandosi con il provider esterni Competenze Tecniche (Hard Skills): · Diploma di Scuola Secondaria Superiore · Utilizzo degli strumenti di Microsoft Office 365 e dei suoi tools di collaborazione · Conoscenza base della lingua inglese Abilità personali (Soft Skills): · Capacità di lavorare in ambiente di lavoro in rapida crescita · Capacità relazionali · Puntualità e precisione · Capacità di lavorare in gruppo · Alta motivazione · Alta disponibilità e orientamento al supporto del team · Disciplina e rispetto degli standard aziendali Condizioni di contratto: • Sede di lavoro: Modena • Orario di lavoro e work life balance: Dal lunedì al venerdì 8.00-17.00.
Flessibilità oraria in ingresso fra le ore 08.00 e le ore 09.00 • Tipologia contrattuale: Stage con prospettive di inserimento.
• Pacchetto retributivo a budget: Rimborso spese pari a € 800,00 mensili.
• Benefit: mensa interna a costo agevolato, welfare come da CCNL, Metalmeccanica Industria.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii.
e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N. 1309-SG del 23/02/2005)