Addetto/A Front-Office & Reception

Job Title: Addetto/a Front-office & Reception Reports to: HR Department Area: Segreteria di Stabilimento Sede: Strada Comunale Segadizzo, 2A - Poggio Renatico FE Orario: Full Time; Lunedì – Venerdì Contratto: Determinato, con possibilità di stabilizzazione For SpA seleziona un impiegato/a addetto/a al Front Office e alla Reception e le sue attività principali saranno: - Operare nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure aziendali e di gruppo; - Accoglienza fornitori, clienti e visitatori; - Gestione dei flussi telefonici in ingresso da Italia – Estero; - Organizzazione delle attività quotidiane relative alla posta e archiviazione dei documenti; - Affiancare l'ufficio del personale ed eseguire altre attività operative di sostegno alla struttura aziendale; - Gestione agenda: prenotazioni, appuntamenti e riunioni; - Supporto informativo via telefono e via e-mail; - Gestione delle criticità con cortesia e fermezza.
Key Skills: - Conoscenza delle politiche aziendali e di gruppo; - Eccellenti doti comunicative; - Sicurezza nell'espressione e relazioni con il pubblico; - Attitudine ai principi della customer care; - Attitudine alla resilienza dalle situazioni difficili; - Problem solving con cortesia e tempestività; - Ottimo standing e discrezione; - Capacità di utilizzo dei principali dispositivi informatici e software gestionali.
Requisiti Background: - Titolo di studio Diploma in ambito Linguistico/Umanistico/Sociale - Conoscenza di Lingua Inglese a livello avanzato - Conoscenza di altre lingue (Francese, Tedesco) costituiscono un *plus Esperienza: - Esperienza nel ruolo anche minima Contratto e inquadramento: - CCNL Metalmeccanico con livello e retribuzione netta commisurata all'effettivo grado di esperienza del candidato.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica (ai d. lgs.
215/03), 216/03.