Accademia Costume & Moda: L'Accademia Costume & Moda, fondata nel 1964, è da sempre un punto di riferimento nella formazione professionale nei settori della moda e del costume, riconosciuta a livello nazionale e internazionale per la qualità dei suoi programmi e per le collaborazioni con importanti realtà del settore. Con le sue sedi a Roma e Milano, l'Accademia ha formato generazioni di professionisti, dialogando continuamente con i principali attori delle industrie della moda, dello spettacolo e dell'intrattenimento. L'offerta formativa comprende corsi di laurea, master e programmi di alta specializzazione nell'ambito creativo e produttivo della moda, del costume e delle arti visive. L'Accademia è parte del sistema AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica), che garantisce standard educativi d'eccellenza.
Posizione: Addetto/a alla Segreteria Didattica L'Accademia Costume & Moda, per la sua sede di Milano, è alla ricerca di un/una addetto/a alla Segreteria Didattica, una figura strategica per l'organizzazione e il supporto delle attività accademiche e amministrative, con particolare riferimento alla gestione degli studenti, dei docenti e dei processi didattici.
Responsabilità: Gestione amministrativa del ciclo didattico: Coordinamento e gestione di tutte le attività connesse ai corsi, dalla fase di iscrizione degli studenti fino al conseguimento del titolo, garantendo un flusso ottimale tra didattica e amministrazione.Supporto agli studenti e ai docenti: Fornire assistenza continuativa agli studenti per ogni aspetto legato al loro percorso formativo (orari, piani di studio, esami), oltre a supportare i docenti per quanto riguarda le esigenze legate alla gestione delle classi e dei materiali didattici.Pianificazione e organizzazione degli orari dei corsi: Creazione e gestione dei calendari accademici, pianificazione delle aule e coordinamento con il corpo docente per garantire un efficace svolgimento delle lezioni e delle attività complementari.Gestione e aggiornamento del CRM per la didattica (Hyperplanning):Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei dati accademici e amministrativi all'interno del sistema di gestione, con particolare attenzione all'efficienza e alla correttezza delle informazioni.Supervisione delle procedure di valutazione e degli esami: Organizzazione delle sessioni d'esame, monitoraggio delle scadenze per la consegna dei voti e assicurarsi che tutte le pratiche legate agli esami siano completate nei tempi previsti.Comunicazione e interazione con gli uffici accademici e amministrativi: Collaborare con i vari dipartimenti dell'Accademia per garantire una gestione coordinata e puntuale delle attività didattiche.Gestione delle pratiche legate all'AFAM: Garantire la conformità con le normative specifiche del sistema AFAM, assicurando la corretta gestione delle carriere accademiche degli studenti e delle certificazioni.Requisiti: Esperienza pluriennale in una posizione analoga presso istituzioni accademiche, preferibilmente all'interno del sistema AFAM o in scuole di alta formazione in moda e design.Conoscenza approfondita del sistema AFAM e delle sue normative: Familiarità con le procedure amministrative e accademiche legate ai corsi di alta formazione artistica.Competenze avanzate nell'uso del pacchetto Microsoft Office: In particolare Excel, per la gestione di reportistica e dati, e Word, per la redazione di documenti ufficiali e comunicazioni.Esperienza con sistemi CRM didattici: La conoscenza del software Hyperplanning costituisce un titolo preferenziale. Sarà necessario gestire le informazioni legate agli studenti e ai corsi, aggiornare dati e produrre report.Ottima conoscenza della lingua inglese (C1): Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto, interfacciandosi con studenti internazionali e partner esteri.Elevate capacità organizzative e di gestione del tempo: La figura dovrà coordinare diverse attività contemporaneamente, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.Flessibilità e capacità di adattamento: Attitudine a lavorare in un contesto dinamico, dove le esigenze possono cambiare rapidamente, e a gestire imprevisti senza compromettere la qualità del lavoro.Ottime capacità relazionali ed empatiche: Importanti per gestire i rapporti con gli studenti e i docenti, comprendendo le esigenze e le emozioni delle persone, e adottando un approccio comunicativo mirato.Competenze trasversali: Problem solving: Capacità di gestire situazioni complesse in modo rapido ed efficiente, trovando soluzioni adeguate per risolvere problematiche operative o didattiche.Attenzione ai dettagli: Elevata precisione nella gestione dei dati e delle informazioni accademiche, evitando errori che potrebbero influenzare l'andamento dei corsi o la carriera degli studenti.Capacità di lavorare in team: La posizione richiede la collaborazione con diversi dipartimenti, quindi la predisposizione al lavoro di squadra è fondamentale.La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con orario 09:00 - 18:00.
Candidatura: Gli interessati sono invitati a inviare il proprio CV e una lettera di presentazione a: ******.
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