Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Legale in centro a Milano un profilo di Addetto/a alla Segreteria.
La posizione è aperta a un candidato motivato e dotato di eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
Riportando direttamente all'Office Manager dello Studio, si occuperà di svolgere le seguenti attività in collaborazione con gli altri colleghi della Reception: Accoglienza clienti nazionali e internazionali.Accoglienza professionisti.Smistamento chiamate in entrata nazionali e internazionali.Attività di office management.Email di wellcoming per ospiti esterni.Gestione posta entrata e uscita.Gestione corrieri.Coordinamento con i servizi generali per eventuali commissioni esterne a supporto dei partner.Pianificare e coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e delle conferenze.Fornire supporto amministrativo, come la gestione delle forniture per l'ufficio e la preparazione di documenti.Prenotazione hotel, servizio macchina per ospiti internazionali, web check-in.
Si richiede: Diploma o Laurea.Precedente esperienza di almeno due anni nella mansione.Buona conoscenza del pacchetto Office.Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese, con la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con una clientela internazionale.Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi i software di gestione delle email e delle telefonate.Capacità di gestire le situazioni di stress e di lavorare in modo autonomo, mantenendo un alto livello di professionalità.
Si offre: Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, all'interno di uno studio legale internazionale di prestigio.
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato.
Full time h 9,30/18,30 con 1 ora di pausa pranzo.
Luogo di lavoro Milano Centro (Cadorna).
Data inizio prevista: 01/12/2024.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali.
Città: Milano (Milano).
Disponibilità oraria:Full Time.I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
#J-18808-Ljbffr