Addetto/A Alla Segreteria Generale Ed Operativa

Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico.
Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori;
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti;
- Accoglienza dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception);
- Supporto all'attività dell'ufficio del personale e amministrativo;
- Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto.
Si richiede:
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.