Jobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, per realtà cliente leader in Italia nell'amministrazione del personale e nella consulenza professionale in materia di lavoro, di ricercare un ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA & FRONT-OFFICE, da inserire nella propria sede di Teverola (CE).
La risorsa si occuperà dell'accoglienza e del front office, oltre che di piccole attività amministrative d'ufficio. Nel dettaglio si richiede esperienza di almeno un anno nella mansione e capacità di gestire con puntualità e attenzione le mansioni di segreteria, quali: attività di centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita, gestione della posta cartacea ed elettronica, archiviazione e/o scrittura di documenti, disbrigo di pratiche di natura amministrativa e inserimento di dati nel sistema gestionale interno, oltre alla pianificazione dell'agenda appuntamenti e/o prenotazioni aule per conto della direzione e/o staff interno.
Si prevede inserimento mediante contratto a tempo determinato, full-time, CCNL Commercio, con orientamento alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
La Risorsa Si Occuperà Delle Seguenti Mansioni: Accoglienza dei clienti/fornitori/ospiti & gestione del front-office, anche tramite badgeGestione del centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscitaPianificazione appuntamenti, viaggi di lavoro, trasferte e/o prenotazione aule da parte della direzione e/o staff internoControllo e gestione della corrispondenza cartacea e/o mail (curare la mailing list, inviare/ricevere e-mail)Esecuzione di adempimenti amministrativi di baseTrasmissione delle comunicazioni dirette alla direzione e/o staff internoSupporto organizzativo nel lavoro di ufficio Sono Richiesti Le Seguenti Competenze: Diploma/Laurea in ambito economico e/o indirizzi affiniEsperienza di almeno 1 anno nella mansione e in contesti aziendali e/o studi professionaliOttima conoscenza del Pacchetto Office ed eventuali software gestionali per l'archiviazione digitale o CRM per l'inserimento dei dati Completano Il Profilo: Ottima dizione e capacità espositiva (in forma scritta/orale)Doti relazionali, organizzative e di coordinamentoCapacità organizzativa e attenzione alle scadenze/impegni programmatiPuntualità, riservatezza, precisione e affidabilità Sede di lavoro: Teverola (CE)
Orario di lavoro: Full-time (09:00-13:00 e 14:00-18:00)
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