Addetto/A Alla Segreteria E Supporto Operativo – Vicenza Ovest

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di Addetto/a alla Segreteria e Supporto Operativo, con preferenza per candidati con un background tecnico. La persona selezionata sarà responsabile della gestione di attività di segreteria, del supporto operativo all'interno del portale commesse, e dell'interazione con genitori e colleghi/e per garantire il buon funzionamento delle operazioni.

Responsabilità principali: Gestione della segreteria: Redigere testi di riscontro ai clienti, gestire comunicazioni ufficiali. Gestione del portale commesse: Caricare e aggiornare le commesse all'interno del portale aziendale, monitorando lo stato di avanzamento e segnalando eventuali discrepanze o necessità di intervento. Supporto nella gestione del portale prenotazione pasti: Eventuale affiancamento nel fornire assistenza ai genitori riguardo al portale di prenotazione dei pasti per la mensa scolastica, in collaborazione con la collega già incaricata. Requisiti: Formazione tecnica: Preferibile diploma o laurea in ambito tecnico (es. informatica, gestione aziendale, o ambiti affini). Esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con l'uso di portali gestionali e piattaforme online. Capacità di interazione: Ottime doti relazionali e capacità di lavorare in team, interfacciandosi con colleghi di diverse aree aziendali. Attitudine organizzativa: Precisione e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Cosa offriamo? Cultura organizzativa orientata all'innovazione e al miglioramento continuo. Possibilità di usufruire, ad un prezzo simbolico, del ristorante aziendale o simili. Supporto al benessere psicologico attraverso una piattaforma online che opera in maniera anonima e confidenziale, a disposizione anche dei familiari. Politica di formazione continua tecnica e trasversale sia in presenza che con piattaforma e-learning dedicata. Assunzione diretta a tempo determinato. Il processo di assunzione è stato definito all'interno della certificazione UNI/PdR 125:2022 ed eventuali segnalazioni di violazione della stessa possono essere segnalate al seguente link: https://servizi.grupposerenissima.it/parita.

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