Addetto/A Alla Segreteria

Smart Skills Center - Agenzia per il lavoro, filiale di Civitanova Marche, sta selezionando per azienda cliente un/una  ADDETTO/A SEGRETERIA  La risorsa si occuperà di:  Gestione delle Comunicazioni: Ricezione e smistamento delle chiamate telefoniche, delle email e delle corrispondenze cartacee indirizzate all'ufficio. Accoglienza Clienti e Fornitori: Accoglienza e assistenza dei visitatori e dei fornitori presso l'ufficio, fornendo indicazioni e assistenza di base. Archiviazione Documenti: Organizzazione e archiviazione dei documenti in modo efficiente e conforme alle procedure aziendali. Pianificazione Appuntamenti e Riunioni: Gestione dell'agenda del personale e pianificazione di appuntamenti, incontri e riunioni. Redazione Documenti: Preparazione e formattazione di documenti, lettere, relazioni e altri materiali di ufficio utilizzando software di elaborazione testi. Gestione Forniture e Materiali: Monitoraggio e gestione del materiale di cancelleria e delle forniture per l'ufficio, effettuando ordini quando necessario. Supporto Amministrativo: Fornitura di supporto amministrativo al personale dell'ufficio, compresa la preparazione di report, la compilazione di moduli e la gestione delle pratiche burocratiche di base. I requisiti richiesti:  esperienza pregressa nella mansione e nel ruolo; conoscenza di base dei software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e capacità di imparare rapidamente nuovi strumenti informatici. Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, con attenzione ai dettagli e capacità di ascolto attivo. Abilità organizzative avanzate con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze. capacità di organizzazione ed elevata autonomia nell'esecuzione delle mansioni assegnate Si offre: Contratto a tempo determinato di un anno finalizzato all'inserimento stabile in azienda. Orario di lavoro: full-time. 8:30-12:30/14:30-18:30.  Luogo di lavoro: Piediripa (MC).  Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003.L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.