Addetto/A Alla Segreteria

Ali Spa, filiale di Empoli, ricerca sul circondario empolese una risorsa da inserire come Addetto / a alla Segreteria.

La risorsa ideale ha pregressa esperienza nel ruolo ed avrà il compito di gestire le attività di segreteria e front office, con particolare attenzione a :

Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche Organizzazione dell'agenda dello studio e gestione appuntamenti Supporto nelle attività amministrative generali Requisiti : Ottima capacità di organizzazione , in grado di gestire in autonomia le priorità e le scadenze. Cortesia e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori, sia di persona che al telefono (l'utilizzo del telefono non deve costituire un problema) Capacità di mantenere un ambiente ordinato e produttivo Educazione e discrezione , fondamentali per il ruolo Capacità di lavorare in team e sotto pressione Responsabilità : Aggiornamento registro verbali assemblee Gestione dell'archivio Gestione social e sito internet Gestione della consegna IMU / 730, etc. Predisposizione del passaggio della contabilità (recupero banche, fatture straniere, importazione file xml fatture, inserimento dipendenti, etc. ) Contabilità semplice Dichiarazione deposito scritture contabili Controllo PEC Stipendio : Livello 4 CCNL Studi Professionali

Orario di lavoro : Dal lunedì al venerdì, 9 : 00-13 : 00 e 14 : 00-18 : 00

Luogo di lavoro : Empoli (FI)

Settore : Studi professionali e di consulenza

Ruolo : Centralino / Segretariato

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

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