CESVI è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.
Per le sue sedi di Bergamo e Milano, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'Area Servizi Generali che si occupa di gestire gli aspetti funzionali dell'operatività dell'HQ, coordinandosi con i dipartimenti della Fondazione e fornendo loro servizi (soft&hard services) essenziali alla base dello svolgimento del loro lavoro.
La collaborazione inizierà a Settembre 2024.
Il/la candidato/a dovrà supportare operativamente l'Area Servizi Generali in tutte le attività di sua competenza e svolgere attività di segreteria a supporto dei dipartimenti dagli uffici di Bergamo e Milano.
Principali compiti e responsabilità:
Gestione e smistamento chiamate inbound;Gestione e smistamento posta, email e PEC generale in arrivo;Gestione corrieri e spedizioni (posta in arrivo e in partenza);Accoglienza ospiti;Gestione fornitori e manutentori HQ;Supporto negli acquisti;Supporto nella gestione degli strumenti informatici in uso nell'ufficio (pc, tablet, telefoni cellulari);Supporto alla gestione IT;Gestione e Prenotazione di viaggi e gestione documentale ad essi correlata;Gestione del front office;Gestione del back office;Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività della Fondazione;Gestione delle pratiche amministrative;Gestione dell'archivio amministrativo;Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.La ricerca è rivolta in via prioritaria alle categorie protette (almeno 46% di invalidità).
Il/la candidato/a che stiamo cercando è ISCRITTO/A ALLE LISTE DELLE CATEGORIE PROTETTE | INVALIDI CIVILI L. 68/99.
Tale requisito è indispensabile, si prega di specificarlo all'atto della candidatura.
Precedente esperienza nella gestione di una segreteria/front office (centralino, ospiti, email, ecc..);Attenzione ai dettagli;Disponibilità alla mobilità periodica tra le due sedi dell'Organizzazione (Bergamo e Milano);Organizzazione e precisione;Ottime capacità interpersonali e di comunicazione;Ottima capacità di lavorare in team;Proattività e iniziativa;Autonomia nella gestione del lavoro;Flessibilità;Riservatezza e discrezionalità;Diplomazia;Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;Ottime competenze informatiche, con buona conoscenza delle principali applicazioni Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo.CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell'Organizzazione.
L'impegno di CESVI ad essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.
CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità lavorativa alla posizione specifica. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.
Code 32-2024 Addetto/a alla Segreteria Location Milano Milano Duration 12 mesi rinnovabili Tipologia contrattuale: Tempo Determinato - Full Time
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