CESVI è un'organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in oltre 20 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.Per le sue sedi di Bergamo e Milano, CESVI è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'Area Servizi Generali che si occupa di gestire gli aspetti funzionali dell'operatività dell'HQ, coordinandosi con i dipartimenti della Fondazione e fornendo loro servizi (softhard services) essenziali alla base dello svolgimento del loro lavoro.La collaborazione inizierà a Settembre 2024.Il/la candidato/a dovrà supportare operativamente l'Area Servizi Generali in tutte le attività di sua competenza e svolgere attività di segreteria a supporto dei dipartimenti dagli uffici di Bergamo e Milano.Principali compiti e responsabilità:Gestione e smistamento chiamate inbound;Gestione e smistamento posta, email e PEC generale in arrivo;Gestione corrieri e spedizioni (posta in arrivo e in partenza);Accoglienza ospiti;Gestione fornitori e manutentori HQ;Supporto negli acquisti;Supporto nella gestione degli strumenti informatici in uso nell'ufficio (pc, tablet, telefoni cellulari);Supporto alla gestione IT;Gestione e Prenotazione di viaggi e gestione documentale ad essi correlata;Gestione del front office;Gestione del back office;Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività della Fondazione;Gestione delle pratiche amministrative;Gestione dell'archivio amministrativo;Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.La ricerca è rivolta in via prioritaria alle categorie protette (almeno 46% di invalidità).Il/la candidato/a che stiamo cercando è ISCRITTO/A ALLE LISTE DELLE CATEGORIE PROTETTE | INVALIDI CIVILI L. 68/99.Tale requisito è indispensabile, si prega di specificarlo all'atto della candidatura.Precedente esperienza nella gestione di una segreteria/front office (centralino, ospiti, email, ecc..);Attenzione ai dettagli;Disponibilità alla mobilità periodica tra le due sedi dell'Organizzazione (Bergamo e Milano);Organizzazione e precisione;Ottime capacità interpersonali e di comunicazione;Ottima capacità di lavorare in team;Proattività e iniziativa;Autonomia nella gestione del lavoro;Flessibilità;Riservatezza e discrezionalità;Diplomazia;Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;Ottime competenze informatiche, con buona conoscenza delle principali applicazioni Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).Sensibilità e interesse ai temi della cooperazione allo sviluppo.CESVI applica una politica di tolleranza zero contro ogni forma di abuso, sfruttamento e/o danno arrecato a un bambino o a un adulto vulnerabile da parte di membri dello staff o dai partner dell'Organizzazione.L'impegno di CESVI ad essere un'organizzazione sicura inizia con il processo di selezione del personale che prevede controlli meticolosi, quali il controllo del casellario giudiziale o la verifica di condanne precedenti. Questa procedura è finalizzata a garantire la protezione di bambini e di persone vulnerabili e la prevenzione di qualsiasi forma di abuso. Tali verifiche costituiscono parte integrante del processo di selezione del personale.CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità lavorativa alla posizione specifica. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione.CodiceCodice 32-2024 Addetto/a alla Segreteria PosizioneLuogo Milano Milano Data chiusuraDurata 12 mesi rinnovabili Tipologia contrattuale: Tempo Determinato - Full Time #J-18808-Ljbffr
