Addetto/A Alla Receptione E Segreteria

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di  addetta/o alla reception e segreteria  che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.  Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.
Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni del reparto.
Attività principali: Accoglienza e Gestione Clienti Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato Rispondere e gestire i contatti in entrata Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda Supporto Amministrativo Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio Requisiti: Disponibilità immediata Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel) Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team Attitudine positiva e capacità di problem solving Riservatezza.
Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, no smart working Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€ Settore: Pubblica amministrazione Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato