Addetto/A Al Front-Office

Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, ricerca per azienda del settore cartario, un / una addetto / a al front-office.
Il / la candidato / a selezionato / a avrà diverse responsabilità, tra cui la gestione del centralino, l'accettazione dei fornitori in entrata, la gestione dei camion e la bollettazione.
Sarà responsabile delle comunicazioni telefoniche e della prima accoglienza dei fornitori e dei visitatori, assicurando che tutte le informazioni vengano smistate correttamente e che ogni richiesta venga indirizzata alla persona o al reparto competente.
Inoltre, il / la candidato / a si occuperà dell'organizzazione e del coordinamento dei camion in entrata, nonché della preparazione e della gestione della documentazione necessaria per la spedizione, come bolle di accompagnamento, fatture e altri documenti amministrativi.
Sarà fondamentale assicurare che tutte le operazioni siano tracciabili e in linea con le normative vigenti.
Requisiti richiesti : Esperienza pregressa nel ruolo di addetto / a front office o in un ruolo simile;Capacità di gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in modo professionale;Ottima capacità organizzativa e di coordinamento;Conoscenza delle procedure di accettazione dei fornitori e della gestione dei camion;Buona conoscenza degli strumenti informatici e della suite Office;Precisione e attenzione ai dettagli;Buone capacità comunicative e relazionali.Data inizio prevista : 05 / 12 / 2024
Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali
Città : Capannori (Lucca)
Patenti : Mezzi di trasporto : Auto
Disponibilità oraria : Full Time

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