Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, ricerca per azienda del settore cartario, un/una addetto/a al front-office.
Il/la candidato/a selezionato/a avrà diverse responsabilità, tra cui la gestione del centralino, l'accettazione dei fornitori in entrata, la gestione dei camion e la bollettazione.
Sarà responsabile delle comunicazioni telefoniche e della prima accoglienza dei fornitori e dei visitatori, assicurando che tutte le informazioni vengano smistate correttamente e che ogni richiesta venga indirizzata alla persona o al reparto competente.
Inoltre, il/la candidato/a si occuperà dell'organizzazione e del coordinamento dei camion in entrata, nonché della preparazione e della gestione della documentazione necessaria per la spedizione, come bolle di accompagnamento, fatture e altri documenti amministrativi.
Sarà fondamentale assicurare che tutte le operazioni siano tracciabili e in linea con le normative vigenti.
Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di addetto/a front office o in un ruolo simile; - Capacità di gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in modo professionale; - Ottima capacità organizzativa e di coordinamento; - Conoscenza delle procedure di accettazione dei fornitori e della gestione dei camion; - Buona conoscenza degli strumenti informatici e della suite Office; - Precisione e attenzione ai dettagli; - Buone capacità comunicative e relazionali.
Data inizio prevista: 05/12/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Capannori (Lucca) Patenti: B Mezzi di trasporto: Auto Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).