Chi siamo?
**TeamSystem **è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione.
Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi di mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione.
**Fatture In Cloud** è un'azienda del gruppo TeamSystem leader in Italia nella fatturazione online.
La società sfrutta tutte le ultime tecnologie per offrire un servizio completo e funzionale ai propri clienti per gestire la propria P.IVA dalla generazione della fattura fino alla registrazione degli acquisti e prevedendo anche la condivisione dei dati, in tempo reale, con il proprio commercialista.
Per la nostra sede di **Bergamo **siamo alla ricerca di una **segretaria addetta ai servizi generali** che sarà inserita all'interno del team di supporto preesistente e che sia beneficiaria di** L.68/99**.
Ricerchiamo una figura che opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali presidiando le attività di ricezione, di accoglienza e supporto segretariale, ricoprendo anche funzioni amministrative, organizzative e logistiche, di sede.
**Nello specifico si occuperà di**:
- Supporto alle attività amministrative in collaborazione con l'ufficio del personale, nello specifico, gestione e controllo delle assenze/presenze giornaliere e attività di verifica e inserimento nota spese dei dipendenti della sede;
- In collaborazione con i servizi generali, la persona si occuperà di gestire le necessità aziendali ai fini sia di approvvigionamento sia di manutenzione, con conseguente gestione degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;
- In collaborazione con i servizi generali, coordinerà e darà supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del d.lgs 81/2008;
- Gestione dell'archivio; conservando, organizzando ed indirizzando opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
- Accoglienza dei visitatori/ospiti dell'azienda con previa registrazione di entrata e di uscita in moduli appositamente predisposti;
- Gestione del centralino con precisa attività di filtraggio e smistamento chiamate e mail;
- Supporto gestionale alla segreteria di direzione.
**Hard e soft skills**:
- Essere iscritti all'interno delle liste di collocamento obbligatorio ai sensi della L.68/99;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Ottimo uso di PC, posta elettronica, pacchetto Office: focus su Word, Excel;
- Capacità organizzative, spiccate doti relazionali, resilienza, attitudine al lavoro in ambienti complessi che si caratterizzano per ritmi di lavoro sostenuti;
- Diploma o Laurea in Discipline economiche/umanistiche.
**Sede di lavoro**: Bergamo
Orario di lavoro: 9 - 15