Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE (L.68/99)_ _per un' importante azienda multinazionale nel settore delle infrastrutture.
Ti occuperai di gestire le attività di front office, inclusa la ricezione e l'indirizzamento delle chiamate, l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle richieste di informazioni.
Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione delle riunioni e della manutenzione dei registri dell'ufficio.
Inoltre, dovrai collaborare con altri membri del team per garantire un servizio clienti eccellente._
Responsabilità:
- _ Gestione delle attività di front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i visitatori, quindi dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale._
- _ Ricezione e indirizzamento delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in arrivo, indirizzandole alle persone giuste o rispondendo alle richieste di informazioni._
- _ Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in arrivo e in uscita, compresa l'organizzazione della corrispondenza per i vari dipartimenti._
- _ Organizzazione delle riunioni: dovrai organizzare le riunioni, prenotare le sale riunioni e preparare eventuali materiali necessari._
- Requisiti:_
- _ Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)_
- _ Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile_
- _ Ottime capacità comunicative e interpersonali_
- _ Conoscenza della lingua inglese_
- _ Competenza nell'uso dei pacchetti Office (Word, Excel, PowerPoint)_
- _ Capacità di lavorare in team_
- _ Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione_
- _ Attenzione ai dettagli e precisione_
- Luogo di lavoro: Roma zona Porta Maggiore_
- Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, full time o part time da lunedì a venerdì, con successiva possibilità di assunzione in azienda._
- L' inquadradamento sarà commisurato al grado d'esperienza._
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