Addette/I Alla Segreteria Di Direzione E Protocollo

Randstad Italia SpA rende noto che ALEA Ambiente ha indetto una selezione per la figura professionale di: ADDETTE/I ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E PROTOCOLLO.
Modalità di candidatura e dettagli della posizione al seguente link:
https://selezione.pa.randstad.it/addettoasegreteriaalea
L'inoltro delle candidature dovrà avvenire entro e non oltre le ore 23:59 del 30/08/2024.
Luogo di lavoro: Forlì.
Non saranno prese in considerazione le domande trasmesse con mezzi diversi da quello sopra indicato e non accompagnate dagli allegati richiesti. Non verranno prese in considerazione le domande che, per qualsiasi motivo, compresi la forza maggiore ed il fatto di terzi, perverranno al di fuori del predetto termine di invio.
La risorsa inserita svolgerà diverse attività tra cui:

gestire la comunicazione in entrata ed in uscita, scritta e telefonica, delle funzioni direttive ed istituzionali di riferimento della Segreteria;

gestire l'agenda di lavoro delle funzioni direttive, relativa agli impegni istituzionali;

gestire le attività di protocollazione e distribuzione della corrispondenza in entrata ed in uscita, attraverso il corretto uso dei programmi gestionali ed i software in dotazione;

gestire la documentazione, secondo le corrette tecniche di archiviazione e invio, nonché di detenzione e catalogazione;

organizzare eventi, incontri, assemblee e curare la logistica degli stessi;

redazione verbali riunioni, relazioni e presentazioni;

tenuta libri sociali;

compiti di tipo amministrativo e operativo.

responsabilità
.

esperienza
1 anno
competenze

Diploma quinquennale di scuola secondaria di II grado;

Esperienza di almeno 12 (dodici) mesi nel medesimo ruolo in pubbliche amministrazioni e/o società partecipate.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale