Addetta Segreteria

M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore dell'armamento e dell'edilizia ferroviaria e speciale, è alla ricerca di un'Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale esperienza.
Responsabilità principali:Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscitaRispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superioriOrganizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.
)Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabiliRedazione di verbaliGestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fattureRedazione e revisione di documentiAccoglienza delle persone che si recano presso l'ufficioPredisposizione di comunicazioni e lettereOttime doti comunicative e relazionaliBuona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
#J-18808-Ljbffr