Addetta/O Segreteria

Descrizione del lavoro
Azienda settore edilizia
Manpower - filiale di Monselice

Per azienda cliente, situata a ROVIGO (RO), stiamo selezionando un/a Assistente Segreteria dinamico/a e motivato/a da inserire nell'ufficio amministrazione.

La figura selezionata avrà il compito di supportare la direzione e il team operativo nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, coordinando la comunicazione interna ed esterna, gestendo l'agenda e le pratiche amministrative, e assicurando un flusso di lavoro efficiente.
Principali responsabilità: Gestire e smistare le chiamate telefoniche e la corrispondenza;Organizzare e gestire l'agenda della direzione e degli altri responsabili;Accogliere i visitatori e fornire loro informazioni di base;Redigere e preparare documenti, report e presentazioni;Gestire le attività amministrative, come la preparazione di fatture, ordini e report di spesa;Supportare la gestione delle pratiche aziendali quotidiane e dei progetti in corso;Coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro;Fornire supporto alle funzioni aziendali interne, contribuendo a un buon flusso di comunicazione.Requisiti: Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo/tecnico);Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionale (anche breve);Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica;Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta;Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;Flessibilità, riservatezza e attitudine al problem solving.Orario di lavoro: Giornaliero FULL-TIME. Tipologia contrattuale: STAGE o APPRENDISTATO (da definire in base al profilo).

#J-18808-Ljbffr