Addetta/O Segreteria

Azienda settore edilizia
Manpower - filiale di Monselice

Per azienda cliente, situata a ROVIGO (RO), stiamo selezionando un/a Assistente Segreteria dinamico/a e motivato/a da inserire nell'ufficio amministrazione.

La figura selezionata avrà il compito di supportare la direzione e il team operativo nella gestione delle attività quotidiane di segreteria, coordinando la comunicazione interna ed esterna, gestendo l'agenda e le pratiche amministrative, e assicurando un flusso di lavoro efficiente.
Principali responsabilità: Gestire e smistare le chiamate telefoniche e la corrispondenza; Organizzare e gestire l'agenda della direzione e degli altri responsabili; Accogliere i visitatori e fornire loro informazioni di base; Redigere e preparare documenti, report e presentazioni; Gestire le attività amministrative, come la preparazione di fatture, ordini e report di spesa; Supportare la gestione delle pratiche aziendali quotidiane e dei progetti in corso; Coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro; Fornire supporto alle funzioni aziendali interne, contribuendo a un buon flusso di comunicazione. Requisiti: Diploma di maturità (preferibile indirizzo amministrativo/tecnico); Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionale (anche breve); Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica; Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta; Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità; Flessibilità, riservatezza e attitudine al problem solving. Orario di lavoro: Giornaliero FULL-TIME. Tipologia contrattuale: STAGE o APPRENDISTATO (da definire in base al profilo).
#J-18808-Ljbffr