Addetta/O Alla Segreteria

La posizione ha la responsabilità di supportare le aree di riferimento nella gestione degli adempimenti e delle attività tecnico-amministrative connesse allo svolgimento delle iniziative di gara, sia in fase antecedente che successiva all'aggiudicazione, attraverso la gestione del protocollo delle comunicazioni in entrata/uscita di competenza, nonché la gestione dell'archivio telematico. Principali attività/responsabilità: - Protocollo e smistamento delle PEC in entrata e in uscita - Archiviazione dei documenti e mantenimento degli archivi digitali - Predisposizione report e loro aggiornamento Requisiti necessari: · Diploma di maturità · Esperienza pregressa nel ruolo maturata in studi professionali o in aziende · Ottima conoscenza del pacchetto office e dell'utilizzo della posta elettronica certificata · Dimestichezza nell'uso di sistemi informatici di protocollazione Requisiti preferenziali: · Laurea Requisiti ulteriori: · Attitudine al lavoro di gruppo, proattività, orientamento al risultato, buone doti comunicative e organizzative, affidabilità, capacità di problem solving · Flessibilità e disponibilità sul lavoro Caratteristiche del contratto: - Durata: 6 mesi - RAL base livello C3/B2 CCNL Metalmeccanico