Addetta/O Alla Segreteria

ORIENTA S.p.A - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bare, ricerca per importa azienda cliente situa a BARI ed operante nel settore Edile n1° :  ADDETTA / O ALLA SEGRETERIA Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria o in posizioni amministrative similari. Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata. Buona conoscenza della lingua inglese. Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Precisione e attenzione ai dettagli. Disponibilità a lavorare in team. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta). Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni. Accoglienza e assistenza ai visitatori e ai clienti. Gestione dell'archiviazione e della documentazione aziendale. Supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali. Preparazione di documenti, presentazioni e report. Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria. Gestione delle forniture d'ufficio e dei rapporti con i fornitori. Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e burocratiche.   by helplavoro.it