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Descrizione posizione Per azienda operante nella manutenzione e installazione di impianti elettrici cerchiamo un' Addetta/o alla Reception e al Centralino. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, gestendo in maniera efficiente e professionale le comunicazioni in entrata e in uscita dell'azienda.
Principali Responsabilità Accoglienza e assistenza ai visitatori e clienti in arrivo presso la sede aziendale.Gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle stesse ai vari reparti o personale di competenza.Gestione della posta e delle comunicazioni elettroniche (email) e smistamento delle stesse ai vari reparti o personale di competenza.Organizzazione e gestione dell'agenda degli appuntamenti e delle sale riunioni.Gestione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione Hotel, prenotazione ristoranti, prenotazioni treni, aerei ecc.).Supporto alle attività amministrative generali, inclusa la gestione della documentazione in entrata e in uscita.Monitoraggio e mantenimento dell'ordine e della pulizia della reception e delle aree comuni.Collaborazione con i vari dipartimenti aziendali per garantire un flusso di lavoro fluido e coordinato.Supporto direzione Vendite, chiamate commerciali a freddo, gestione appuntamenti forza commerciale.Supporto direzione HR.Requisiti Diploma di scuola superiore.Esperienza pregressa nel ruolo di addetta alla reception o al centralino.Ottime capacità comunicative e relazionali.Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Conoscenza base della lingua inglese (preferibile).Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico.Puntualità, precisione e affidabilità.Offriamo Contratto di lavoro in somministrazione.Ambiente di lavoro professionale e stimolante.Possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.Orario Di Lavoro Dal lunedì al venerdì, orario di ufficio (8,30 – 18).
Retribuzione e Benefit Compenso: 9,30 € all'ora, 40 ore settimanali.
Prerequisiti Esperienza: Almeno 1 annoGli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.
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