Per ampliamento organico della sede centrale, stiamo ricercando una figura da inserire all'interno di una realtà dinamica nella quale lavorerà con un team nell'organizzazione della reception e sarà di supporto all'ufficio del personale.
La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni:
- Attività di back office
- Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori...)
- Monitoraggio degli ingressi in struttura
- Smistamento chiamate, mail e gestione posta in entrata e in uscita
- Commissioni
- Monitoraggio e ordine materiale d'ufficio
- Allestimento/organizzazione sale riunioni
- Supporto nella verifica ed inserimento delle presenze del personale
- Archiviazione documentale
- gestione delle scadenze
- gestione di ferie, permessi, malattie dei dipendenti
La risorsa ideale possiede le seguenti caratteristiche:
- Capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici (conoscenza pacchetto MS OFFICE, Posta elettronica e Web)
- Esperienza in ambito amministrativo
- Esperienza mínima nel settore HR
- Spiccate doti organizzative e comunicative
- Precisione nello svolgere i compiti assegnati
- Gentilezza, cortesia
- Attenzione ai dettagli
- Affidabilità, serietà e riservatezza.
Si richiede disponibilità immediata.
Si prega di inviare il CV solamente se in possesso dei requisiti richiesti
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Stipendio: €1.000,00 - €1.300,00 al mese
Benefit:
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turni
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Domande di preselezione:
- disponibilità a lavorare saltuariamente il sabato
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Disponibilità a lavorare per turni:
- Turno di giorno (Preferenziale)
- Turno serale (Preferenziale)
Flextime