Addetta Al Front Office

Umana S.p.A. cerca ADDETTA AL FRONT OFFICE per un'importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta elettronica e cartacea, organizzare appuntamenti e riunioni, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'ottima prima impressione.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia di persona che al telefono, e dovrai assicurarti che ricevano un servizio cortese e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai rispondere alle chiamate in modo tempestivo e professionale, indirizzando le chiamate al personale appropriato o prendendo messaggi accurati.
- Gestione della posta elettronica e cartacea: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza precedente in un ruolo di front office o di segreteria
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Disponibilità immediata