Addett* Alla Segreteria Tecnica Organizzativa

DESCRIZIONE OFFERTA DI LAVOROIm.Tech è una società di servizi costituita nel 1989 da professionisti specializzati.Proponiamo ai nostri clienti un servizio di consulenza d'ingegneria integrata nelle discipline relative alla sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, alla formazione, all'ambiente, alla qualità e alla progettazione per la prevenzione degli incendi.Siamo alla ricerca di un/una Addett* alla segreteria tecnica organizzativa da inserire nel team dedicato alla gestione e verifica di documentazione tecnica. La risorsa selezionata sarà incaricata di gestire le comunicazioni aziendali e supportare i processi di verifica documentali, mantenendo rapporti professionali con clienti e partner esterni. La figura si occuperà di:Gestione delle Comunicazioni: gestire e monitorare le comunicazioni telefoniche e via e-mail, sia in ingresso che in uscita.Gestione della Documentazione: utilizzare un portale dedicato per la registrazione e la gestione della documentazione tecnica ricevuta.Collaborazione Interfunzionale: lavorare con il team per garantire la conformità, l'accuratezza e la tempestività della documentazione tecnica.Ottimizzazione dei Processi: supportare l'implementazione di soluzioni per migliorare l'efficienza dei processi documentali.Gestione delle Relazioni: mantenere e sviluppare rapporti con clienti, uffici tecnici, referenti delle imprese costruttrici e committenti.Requisiti richiesti:Lingua Inglese: Livello B2/C1, sia scritto che parlato.Pacchetto Office: competenza avanzata nell'uso di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.Abilità Comunicative: ottime capacità di comunicazione e attitudine al lavoro in team.Capacità di Gestione dello Stress: abilità di operare efficacemente in un ambiente dinamico e orientato ai risultati.Flessibilità Oraria: disponibilità a lavorare in orari flessibili e ad adattarsi a diverse esigenze lavorative.Requisiti preferenziali:Software di Disegno Tecnico: Conoscenza di AutoCAD o altri programmi di disegno tecnico. Lingue Aggiuntive: Conoscenza del francese, tedesco o cinese.Strumenti di Gestione Dati: Esperienza con Airtable o software simili per la gestione e l'organizzazione dei dati.Si offre:·        Contratto a tempo determinato con finalità di inserimento o indeterminato·        Valutiamo anche inserimento come professionista con partita IvaInquadramento e retribuzione commisurati all'esperienzaSede di lavoro: BolognaLa ricerca è rivolta ad ambo i sessi (Dlgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del Dlgs n. 276/2003 #J-18808-Ljbffr