**Chi siamo**
Fondata nel 1973 a Firenze, la scuola di estetica New Line Academy rappresenta un punto di riferimento per la formazione nel settore beauty.
L'accademia nasce da un'idea di Vito Biondi, professionista conosciuto e stimato nel settore estetico, il quale ha creato un ambiente di formazione culturale in cui la bellezza è considerate arte e ispirazione.
La scuola è cresciuta costantemente negli anni, diventano un polo formativo di eccellenza in grado di dare nuova linfa alla professione.
A valorizzare ulteriormente il profilo dell'accademia è infine l'esclusività della location, posizionata nel centro storico di Firenze in Piazza della Signoria.
**Chi stiamo cercando**
La scuola di estetica New Line Academy è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria da inserire all'interno di un team giovane e dinamico.
Nello specifico si tratta di un ruolo di importanza nevralgica all'interno dell'ecosistema didattico, necessitando quindi di un'ottima gestione dello stress.
E' _preferibile _il domicilio/_residenza _nel comune di Firenze.
**Le principali responsabilità includono**:
- Accoglienza professionale delle studentesse, docenti e visitatori.
- Elaborazione della documentazione amministrativa e didattica.
- Organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni interne.
- Mantenimento dell'ordine della segreteria.
- Elaborazione della documentazione riguardante le studentesse, gestione delle circolari, prenotazione delle aule e dei calendari.
- Gestione, a livello burocratico, del processo di erogazione corsi, curando l'intero ciclo del percorso formativo.
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture.
- Redazione e revisione di documenti.
**Principali requisiti richiesti**:
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel e Word).
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.
- Predisposizione metodica alle principali task routinarie.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (Inglese).
**Dettagli contrattuali**:
Inserimento di 6 mesi tramutabile a tempo indeterminato full time,
40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Stipendio: €1.300,00 - €1.400,00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Straordinario
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- front office: 2 anni (Preferenziale)
- back office: 2 anni (Preferenziale)
- (di lavoror) nel settore formazione: 2 anni (Preferenziale)
Sede di lavoro: Un'unica sede