Add. Servizi Generali L.68/99

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per importante agenzia di comunicazione, una risorsa da inserire come ADD. SERVIZI GENERALI L.68/99 La risorsa, appartenente alle categorie protette , verrà inserita nel team dei servizi generali e ricoprirà le mansioni tipiche dell' office manager . Ricoprirà in maniera marginale il ruolo di segretaria di direzione. Alcune attività di segreteria: -gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori; -relazionarsi con i fornitori, occupandosi di acquisti generali; -visionare la manutenzione regolare ed extra degli uffici, contattando i fornitori, in caso di necessità (ad esempio, degli impianti di riscaldamento, aria condizionata) -organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese; -organizzare riunioni di lavoro, anche on line; -pianificare e organizzare eventi, anche a distanza; -gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; -fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%. Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo, in attività amministrative, di back office o segretariali. E' richiesta la conoscenza della lingua inglese ad un livello tale da gestire l'accoglienza del cliente, eventuali telefonate o email. Richiesto livello B1. Completano il profilo la capacità di gestire il tempo e i carichi di lavoro, autonomia, riservatezza, capacità di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team, rispetto delle scadenze. Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società cliente . Iniziale contratto a t. determinato, finalizzato al t. indeterminato. Ral indicativa 27k – 32k CCNL Commercio, full time, buoni pasto da 6€. Sede di lavoro: Milano, zona sud raggiungibile con mezzi pubblici L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004