Bewerbungsfrist 11.10.2024, 12:00 Uhr Ihr Arbeitssitz Bozen – Fakultät für Ingenieurwesen Ihr Berufsprofil Verwaltungsassistent:in I. Ebene Ihre Aufgaben In einem so dynamischen Umfeld, das von Internationalität und Dreisprachigkeit gekennzeichnet ist, suchen wir zwei Mitarbeiter:innen für die gezielte Unterstützung von Professorinnen und Professoren, Forschenden und Studierenden.
Ihre Tätigkeit im Fakultätssekretariat umfasst die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten in folgenden Bereichen: Lehre (inklusive Forschungsdoktorate): u.a.
die Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Studienreisen, Guest Lectures), das Erstellen und Verwalten der Stundenpläne und der Prüfungskalender, die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums; Forschung: u.a.
administrative Unterstützung, die Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, die Ausarbeitung von Verwaltungsakten; Verwaltung des akademischen Personals: u.a.
die Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen Zulassungsvoraussetzungen Reifediplom (ex Matura) Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem.
Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Falls die Universität innerhalb eines Jahres ab Abschluss dieses Auswahlverfahrens weitere Verwaltungsassistent*innen I. Ebene für den Campus Bozen mit befristetem Vertrag besetzen muss, kann sie auf geeignete Bewerber:innen aus dieser Ausschreibung zurückgreifen.
Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?
Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen.
Was Sie mitbringen sollten einschlägige Berufserfahrung selbständige und genaue Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit gute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)
sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung selbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) So bewerben Sie sich Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden: Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift) Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate) Kopie des Personalausweises Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.
Weitere Informationen Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 21.
Oktober 2024 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten.
Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt.
Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.
Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw.
gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen?
Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können.
Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.
Das Ergebnis der Auswahl für diese Stelle wird nach Abschluss des Verfahrens unter folgendem Link veröffentlicht.
Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
